Datenschutzerklärung
Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch LandlordServicesdes Services.
Inhaltsverzeichnis
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG), ist:
LandlordServicesdes Services
Talstrasse 83
8001 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 44 220 1528
E-Mail: [email protected]
2. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind. Dies erfolgt auf Grundlage der geltenden Datenschutzbestimmungen.
2.1 Daten bei Webseitenbesuch
Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:
- IP-Adresse des zugreifenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem
- Name Ihres Internet-Service-Providers
2.2 Daten bei Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder per E-Mail erheben wir folgende Daten:
- Name und Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Nachrichteninhalt
- Zeitpunkt der Nachricht
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
3.1 Bereitstellung der Website
- Technische Bereitstellung und Sicherheit der Website
- Optimierung der Website und Fehlerbehebung
- Statistische Auswertungen zur Webseitennutzung
3.2 Kommunikation und Kundenbetreuung
- Bearbeitung Ihrer Anfragen und Kontaktaufnahme
- Terminvereinbarung für Beratungsgespräche
- Übersendung von angeforderten Informationen
- Nachbetreuung nach Beratungsgesprächen
3.3 Rechtsberatung und Mandatsführung
- Durchführung der rechtlichen Beratung
- Erstellung von Rechtsdokumenten
- Vertretung in Rechtsangelegenheiten
- Mandatsabwicklung und Abrechnung
4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Marketing-Kommunikation
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Betrieb und Sicherheit
5. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
- Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben
- die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
- die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung notwendig ist
- die Weitergabe für die Durchführung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist (z.B. an Gerichte, Behörden, Gegenseite)
5.1 Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit externen Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Website und der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen:
- IT-Dienstleister für Website-Hosting und -Wartung
- E-Mail-Service-Anbieter
- Cloud-Storage-Anbieter für sichere Datenspeicherung
- Anbieter von Web-Analyse-Tools
6. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Speicherfristen im Überblick:
- Website-Logdaten: 30 Tage
- Kontaktanfragen: 3 Jahre nach letztem Kontakt
- Mandatsdaten: 10 Jahre nach Mandatsende (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
- Abrechnungsdaten: 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht)
- Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf
7. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft über Ihre gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Einschränkungsrecht (Art. 18 DSGVO)
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können die Übertragung Ihrer Daten verlangen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung widersprechen.
Kontakt für Datenschutzanfragen
Für die Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]
9. Web-Analytik
Wir verwenden Web-Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website zu verstehen und zu verbessern:
9.1 Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC. Google Analytics verwendet Cookies zur Analyse der Website-Nutzung. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir haben die IP-Anonymisierung aktiviert, wodurch Ihre IP-Adresse innerhalb der EU/EWR vor der Übertragung gekürzt wird.
10. Datensicherheit
Wir verwenden angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen:
- SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und -patches
- Zugriffsbeschränkungen und Benutzerberechtigungen
- Regelmäßige Sicherheitsaudits
- Sichere Datenspeicherung in zertifizierten Rechenzentren
Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine absolute Sicherheit gewährleistet werden. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen sowie der Datenverarbeitung anzupassen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar.
12. Kontakt bei Datenschutzfragen
Bei Fragen zum Datenschutz, zur Ausübung Ihrer Rechte oder zu dieser Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden:
Datenschutz-Kontakt
LandlordServicesdes Services
Talstrasse 83
8001 Zürich, Schweiz
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).
Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert.